لمن يبحث عن كيفية عمل بوربوينت احترافي، البداية هي تحديد ما تريد أن يفهمه الجمهور، ثم توزيع الشرح على شرائح يسهل قراءتها. اجعل لكل شريحة رسالة واضحة، واختر رسمًا أو مثالًا يخدمها. لا يكفي تغيير القالب؛ جودة العرض تعتمد أيضًا على ترتيب المعلومات وسهولة الوصول والتجربة قبل التقديم.
اكتب خطة الشرح قبل اختيار القالب
حدد سؤال العرض والنتيجة التي تريد أن يخرج بها المستمع. لعرض عن ترشيد الماء في المدرسة، قد تبدأ بموقف مألوف، ثم تشرح ثلاث ممارسات، ثم تطلب خطوة تنفيذية. اكتب هذه الخطة أولًا حتى لا يصبح اختيار الألوان والصور بديلًا عن ترتيب الفكرة.
وزع المحتوى بحسب وظيفته: تمهيد، وشرح، ومثال، وخطوة تالية. ليس لازمًا أن يكون لكل عرض عدد ثابت من الشرائح؛ قد يحتاج رسم معقد إلى شريحة مستقلة، بينما تكفي جملة قصيرة للانتقال بين فكرتين. احذف ما لا يساعد الجمهور على فهم مقصدك.
اجعل النص مقروءًا من مكان الجمهور
اختر خطًا واضحًا وتباينًا جيدًا بينه وبين الخلفية، وقلل النص المعروض. الحجم المناسب يتأثر بمسافة القراءة وحجم القاعة؛ لا تجعل رقمًا واحدًا قاعدة لكل عرض. استخدم عبارات قصيرة، واجعل التفاصيل التي ستشرحها شفهيًا خارج ازدحام الشريحة. [1]
ثبّت شكل العناوين والمسافات بين العناصر كي يعرف القارئ أين يبدأ. وإذا احتاجت الشريحة إلى مخطط، سمّ عناصره بوضوح؛ الصورة التي لا تضيف معنى قد تزاحم المعلومة. راجع كذلك الإملاء وتناسق صياغة العناوين بدل تزيين نص لم يكتمل تحريره.
مثال: من فقرة طويلة إلى شريحة مفهومة
تخيل فقرة تسرد فتح الصنبور وإغلاقه والإبلاغ عن التسرب في سطر متصل. يمكن تحويلها إلى عنوان «ثلاث ممارسات في يوم المدرسة»، وتحته ثلاث خطوات: أغلق الصنبور بعد الاستعمال، وأبلغ عن التسرب، واستعمل الماء بقدر الحاجة. احتفظ بتفسير كل خطوة لملاحظاتك الشفهية.
استخدم رمزًا صغيرًا يوضح كل خطوة إن كان مفهومًا للجمهور، ولا تضع صورة كبيرة تحجب النص. وإذا كان عندك دليل أو رقم، اذكر مصدره ولا تصنع نسبة لتبدو الشريحة مقنعة. المثال هنا لتنظيم الفكرة، وليس قياسًا لتوفير الماء أو نتيجة حملة أُجريت.
راجع الوصول وترتيب القراءة
في إصدارات بوربوينت المشمولة بدليل Microsoft، افتح «مراجعة» ثم «التحقق من إمكانية الوصول». إذا ظهر تنبيه ترتيب القراءة، اختر الشريحة ثم أمر التحقق من ترتيب العناصر لفتح لوحة ترتيب القراءة. راجع التسلسل الذي سيقرأه قارئ الشاشة، فقد يختلف عن ما تفهمه من مواضع العناصر بصريًا. [2]
أضف وصفًا بديلًا يشرح معنى الصور والرسوم اللازمة. وراجع الوصف التلقائي إن وجد، بدل قبوله دون قراءة. يمكن تعليم الزخرفة التي لا تحمل معلومة بأنها عنصر زخرفي؛ أما الرسم الذي يفسر خطوة فلا تُسقطه من القراءة. بعد تغيير ترتيب العناصر، افحص الشريحة لأن العناصر المتراكبة قد يتغير مظهرها. [2]
جرّب العرض ثم اختصر ما يشتت
افتح الملف على الجهاز الذي ستقدم منه متى أمكن، وافحص اتصال الشاشة والصوت والملفات المرتبطة. قد يختلف ظهور الألوان أو أطراف المحتوى على جهاز العرض. تدرب على الشرح من النقاط الرئيسية بدل قراءة كل النص على الشاشة، وراجع زمن العرض. [1]
اختر الانتقالات بقدر ما تخدم متابعة الشرح، ولا تجعل الحركة غرضًا مستقلًا. أثناء المراجعة اسأل: هل يستطيع شخص رؤية العنوان وفهم الفكرة دون أن ينشغل بالزخرفة؟ إذا تزاحمت العناصر، وزعها أو احذف الزائد. الوضوح نتيجة قرارات تحرير وتصميم متتابعة، وليس اسم قالب محدد.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft: نصائح إنشاء عرض تقديمي فعال وتقديمه (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: ترتيب قراءة عناصر الشريحة والنص البديل (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.